- 2014年3月5日(水)
- ヨシザキのつぶやき
去る3月2日に三条市主催のまちづくり講演会で2時間程お話させていただきました。タイトルは「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」です。(くわしくはこちらから)
参加された方は、1/3が地域づくり団体、1/3が様々な市民活動団体、1/3が一般市民や学生の方といった内訳で、30名を越える方々が熱心に聴講さました。
ファシリテーター吉崎がお話した内容とは…
- 楽しい会議とは、参加者が満足した会議である。
- 参加者が満足した会議とはどんな会議なのだろうか?
- 話し合いを構成する3つの要素から、何をどうすればよいかをイメージしてみる。
- 話し合いのフレームをつくることで、話し合いをマネジメントできる。
- 中でも「グランドルール」を上手に活用すると話し合いが上手くいく。
このような流れから、参加者各自が自分の現場にあったグランドルールをつくってもらいました。作成したものをご紹介すると…。
- 人が意見を言っている時に意見をはさまない
- 会議の最後に決まったことを再確認する
- 一人ひとつ意見を言う
- 楽しく話す
- 一人ひとりが意見を持ち、発言するようにしよう
- 人の意見にはうなずこう!
- 分かりやすい言葉を使おう!
- 時間内に終了させましょう
つくり方はいたって簡単。問題点を是正するような表現、もしくは理想的な姿を表現にすれば「グランドルール」になります。このブログを読んでいる皆さんも是非お試しください。