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誰でもできる会議のマネジメント手法「グランドルール」

話し合いの課題をひっくり返すせば、グランドルールになる

話し合いの課題をひっくり返すせば、グランドルールになる

去る3月2日に三条市主催のまちづくり講演会で2時間程お話させていただきました。タイトルは「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」です。(くわしくはこちらから

参加された方は、1/3が地域づくり団体、1/3が様々な市民活動団体、1/3が一般市民や学生の方といった内訳で、30名を越える方々が熱心に聴講さました。

ファシリテーター吉崎がお話した内容とは…

  • 楽しい会議とは、参加者が満足した会議である。
  • 参加者が満足した会議とはどんな会議なのだろうか?
  • 話し合いを構成する3つの要素から、何をどうすればよいかをイメージしてみる。
  • 話し合いのフレームをつくることで、話し合いをマネジメントできる。
  • 中でも「グランドルール」を上手に活用すると話し合いが上手くいく。

このような流れから、参加者各自が自分の現場にあったグランドルールをつくってもらいました。作成したものをご紹介すると…。

  • 人が意見を言っている時に意見をはさまない
  • 会議の最後に決まったことを再確認する
  • 一人ひとつ意見を言う
  • 楽しく話す
  • 一人ひとりが意見を持ち、発言するようにしよう
  • 人の意見にはうなずこう!
  • 分かりやすい言葉を使おう!
  • 時間内に終了させましょう

つくり方はいたって簡単。問題点を是正するような表現、もしくは理想的な姿を表現にすれば「グランドルール」になります。このブログを読んでいる皆さんも是非お試しください。

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