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誰でもできる会議のマネジメント手法「グランドルール」

話し合いの課題をひっくり返すせば、グランドルールになる

話し合いの課題をひっくり返すせば、グランドルールになる

去る3月2日に三条市主催のまちづくり講演会で2時間程お話させていただきました。タイトルは「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」です。(くわしくはこちらから

参加された方は、1/3が地域づくり団体、1/3が様々な市民活動団体、1/3が一般市民や学生の方といった内訳で、30名を越える方々が熱心に聴講さました。

ファシリテーター吉崎がお話した内容とは…

  • 楽しい会議とは、参加者が満足した会議である。
  • 参加者が満足した会議とはどんな会議なのだろうか?
  • 話し合いを構成する3つの要素から、何をどうすればよいかをイメージしてみる。
  • 話し合いのフレームをつくることで、話し合いをマネジメントできる。
  • 中でも「グランドルール」を上手に活用すると話し合いが上手くいく。

このような流れから、参加者各自が自分の現場にあったグランドルールをつくってもらいました。作成したものをご紹介すると…。

  • 人が意見を言っている時に意見をはさまない
  • 会議の最後に決まったことを再確認する
  • 一人ひとつ意見を言う
  • 楽しく話す
  • 一人ひとりが意見を持ち、発言するようにしよう
  • 人の意見にはうなずこう!
  • 分かりやすい言葉を使おう!
  • 時間内に終了させましょう

つくり方はいたって簡単。問題点を是正するような表現、もしくは理想的な姿を表現にすれば「グランドルール」になります。このブログを読んでいる皆さんも是非お試しください。

14/03/02 三条市まちづくり講座「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」

140302三条市役所三条市にて開催されるH25年度まちづくり講座「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」をご案内いたします。
まちづくりに関心のある三条市民の皆さん、是非お越し下さい。

  • と き  2014年3月2日 日曜日 10:00~12:00
  • ところ  三条市役所第二庁舎301会議室
  • 内 容  講話「みんなが笑顔になる会議の進め方」とグループワーク
  • 対 象  自治会、市民団体、地域活動団体、サークル、NPO、どなたでも参加可能
  • 講 師  吉崎利生(会議ファシリテーター)
  • 参加費  無料
  • 申込み  名前、電話番号、所属団体名(あれば)を明記の上、三条市役所地域経営課地域振興係(0256-34-5511/内線403)までお申込ください。
  • 申込み期限  2月27日木曜日

「みんなが満足できる話し合い」を実現するための4つの観点をご紹介し、その中の1つについて、グループワークで話し合っていただこうと思っています。必ず現場の話し合いが改善されるお土産付きですので、三条市民の皆さん是非ご参加ください。

13/10/17 「みんなが満足する話し合いのフレームを考える」ハナスキ妙高10月勉強会

hanasuki_myoko_sep9月から始まった「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」(以下、ハナスキ妙高)。お陰様で12名の方からご参加頂きました。
12名の皆さんの職業と言えば、外食産業、食品加工、観光、製造、教員、まちづくり支援、NPO、市議会議員とバラエティに富んでおり、年齢層も20代〜60代と非常にいいバランスだったと思います。
ハナスキ妙高が理想としている「多職種/多世代による学びの場」が生まれたことは言う間でもありません。

さて、10月勉強会のテーマは「みんな満足する話し合いのフレームを考える」です。対象としては、会議を主催するマネージャーさんに必要な「参加者に対するマネジメントスキル」を学んで頂きます。具体的には「グランドルール」です。現場ですぐに活用できて、成果も生まれる「グランドルール」づくりを学んでみませんか? ご参加お待ちしています。

会場名 ハナスキ妙高(「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」)
開催日 原則/毎月第3木曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、10月17日(木曜日) 18:30~50までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。
定員 20名くらい(妙高市および中郷区、板倉区に在住、在勤の方限定/お申込みが必要です/先着順f)
参加費(資料代) 1,000円(当日払い)
会場 妙高市ふれあい会館 2階会議室(妙高市上町9-1)
内容
  • 10月 「みんなが満足する話し合いのフレームを考える」(10/17開催予定)
  • 11月 「話し合いの流れを見極めるスキル」(11/21開催予定)
  • 12月 「意見を引き出すコミュニケーションスキル」(12/19開催予定)
お申込方法 お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、PCメールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。

13/10/08「ハナスキ魚沼 10月勉強会」のご案内

ハナスキ魚沼_9月「魚沼市内の地域や団体、企業にミーティングファシリテーターを100人養成するプロジェクト」、ハナスキ(話し合いのスキル勉強会)10月勉強会をご案内します。

テーマは「話し合いの流れを見極めるスキル」。具体的には「プロセスデザイン」をわかりやすく考察する予定です。

我々の脳は、外から入って来た情報をあるパターンで処理するそうです。当然、話し合いや会議もそのパターンによって多大な影響を受けるわけです。
そのパターンを知り、理解し、マネジメントできれば、話し合いの流れを見極めることができるようになります。
簡単な会話から、長期間にわたるプロジェクト会議まで、このパターンを学べば恐いものはありません。是非一緒に学びましょう。

テーマ 「話し合いの流れを見極めるスキル」(プロセスデザイン)
開催日 原則/毎月第2火曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、10月8日(火曜日) 18:30~18:50までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。
定員 20名くらい(魚沼市在住の方、もしくはお勤め方に限ります/先着順)
参加費(資料代) 1,000円(当日払い)
会場 広神コミニティセンター1階会議室(魚沼市今泉1507-1)
今回のスキルからこんな成果が生まれます
  • 堂々巡りの話し合いを改善できます
  • 参加者が自分の役割を理解しやすくなります
  • 話し合いの流れが明確になると結果が生まれやすくなります
  • 結果が明確になると参加者に達成感が生まれます
お申込方法 お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、メールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。

13/09/19 ハナスキ(話し合いのスキル勉強会)妙高が始まります!

130806hanasuki_uonuma02先日、以下のような感想をいただきました。
「ファシリテーションのような研修の機会が今までないまま、会議の司会をして失敗したり、誰も『司会のコツって何ですか?』と聞く機会もなかったりしたので、大変勉強になりました。」(2013/8月 20代後半の男性)

我々が小中学校で経験して来た「話し合い」は、多数決を前提とした単純な合意形成のやり方でした。しかし、社会人になってみると、ほとんど役に立たないことがわかります。

「話し合いのスキル勉強会(以下ハナスキ)」を妙高市でも開催することになりました。子育て支援団体のNPO法人ゆめきゃんぱす様とJVを組み、毎月第3木曜日に定期開催します。
現場で悩んでいる皆さん、是非一緒に勉強しましょう。そして学んだスキルをどんどん仕事に使ってみましょう。あなたが変われば、組織も変わります。話し合いをアップグレードして、組織や地域をバージョンアップさせましょう!

詳細は以下とおりです。

会場名 ハナスキ妙高(「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」)
開催日 原則/毎月第3木曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、9月19日(木曜日) 18:30~45までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。
定員 20名くらい(妙高市および中郷区、板倉区に在住、在勤の方限定/お申込みが必要です/先着順f)
参加費(資料代) 1,000円(当日払い)
会場 妙高市ふれあい会館 2階会議室(妙高市上町9-1)
内容
  • 9月 「時間どおりに始め、時間どおりに終えるスキル」(9/19開催予定)
  • 10月 「みんなが満足する話し合いのフレームを考える」(10/17開催予定)
  • 11月 「話し合いの流れを見極めるスキル」(11/21開催予定)
お申込方法 お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、PCメールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。
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もっと支援型リーダーを育成したい!「話し合いのスキル勉強会(ハナスキ)」の主催者募集中!

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講演会等のご依頼について(自治体/NPOの皆様向け)
新しい公共づくり、お任せ型自治と持寄り型自治、市民活動とNPO、市民と行政の協働のあり方、地縁型コミュニティと分野型コミュニティ、町内会や地域づくり協議会の活性化策などをテーマにお話させていただきます。また、2名から2,000人まで開催可能な参加型会議(ワークショップ)の企画運営、ファシリテーター派遣も喜んで承ります。お気軽に「お問い合わせ」からアクセスください。
ファシリテーター 吉崎利生
吉崎利生
新潟県妙高市在住のファシリテーター吉崎利生が発信しています。
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