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誰でもできる会議のマネジメント手法「グランドルール」
- 2014年3月5日(水)
- ヨシザキのつぶやき
参加された方は、1/3が地域づくり団体、1/3が様々な市民活動団体、1/3が一般市民や学生の方といった内訳で、30名を越える方々が熱心に聴講さました。
ファシリテーター吉崎がお話した内容とは…
- 楽しい会議とは、参加者が満足した会議である。
- 参加者が満足した会議とはどんな会議なのだろうか?
- 話し合いを構成する3つの要素から、何をどうすればよいかをイメージしてみる。
- 話し合いのフレームをつくることで、話し合いをマネジメントできる。
- 中でも「グランドルール」を上手に活用すると話し合いが上手くいく。
このような流れから、参加者各自が自分の現場にあったグランドルールをつくってもらいました。作成したものをご紹介すると…。
- 人が意見を言っている時に意見をはさまない
- 会議の最後に決まったことを再確認する
- 一人ひとつ意見を言う
- 楽しく話す
- 一人ひとりが意見を持ち、発言するようにしよう
- 人の意見にはうなずこう!
- 分かりやすい言葉を使おう!
- 時間内に終了させましょう
つくり方はいたって簡単。問題点を是正するような表現、もしくは理想的な姿を表現にすれば「グランドルール」になります。このブログを読んでいる皆さんも是非お試しください。
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14/03/02 三条市まちづくり講座「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」
- 2014年2月2日(日)
- おすすめセミナー情報
三条市にて開催されるH25年度まちづくり講座「人を巻き込むための楽しい会議・話し合いの方法」をご案内いたします。
まちづくりに関心のある三条市民の皆さん、是非お越し下さい。
- と き 2014年3月2日 日曜日 10:00~12:00
- ところ 三条市役所第二庁舎301会議室
- 内 容 講話「みんなが笑顔になる会議の進め方」とグループワーク
- 対 象 自治会、市民団体、地域活動団体、サークル、NPO、どなたでも参加可能
- 講 師 吉崎利生(会議ファシリテーター)
- 参加費 無料
- 申込み 名前、電話番号、所属団体名(あれば)を明記の上、三条市役所地域経営課地域振興係(0256-34-5511/内線403)までお申込ください。
- 申込み期限 2月27日木曜日
「みんなが満足できる話し合い」を実現するための4つの観点をご紹介し、その中の1つについて、グループワークで話し合っていただこうと思っています。必ず現場の話し合いが改善されるお土産付きですので、三条市民の皆さん是非ご参加ください。
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13/10/17 「みんなが満足する話し合いのフレームを考える」ハナスキ妙高10月勉強会
- 2013年10月5日(土)
- カチラボのセミナー情報
9月から始まった「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」(以下、ハナスキ妙高)。お陰様で12名の方からご参加頂きました。
12名の皆さんの職業と言えば、外食産業、食品加工、観光、製造、教員、まちづくり支援、NPO、市議会議員とバラエティに富んでおり、年齢層も20代〜60代と非常にいいバランスだったと思います。
ハナスキ妙高が理想としている「多職種/多世代による学びの場」が生まれたことは言う間でもありません。
さて、10月勉強会のテーマは「みんな満足する話し合いのフレームを考える」です。対象としては、会議を主催するマネージャーさんに必要な「参加者に対するマネジメントスキル」を学んで頂きます。具体的には「グランドルール」です。現場ですぐに活用できて、成果も生まれる「グランドルール」づくりを学んでみませんか? ご参加お待ちしています。
会場名 | ハナスキ妙高(「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」) |
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開催日 | 原則/毎月第3木曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、10月17日(木曜日) 18:30~50までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。 |
定員 | 20名くらい(妙高市および中郷区、板倉区に在住、在勤の方限定/お申込みが必要です/先着順f) |
参加費(資料代) | 1,000円(当日払い) |
会場 | 妙高市ふれあい会館 2階会議室(妙高市上町9-1) |
内容 |
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お申込方法 | お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、PCメールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。 |
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13/10/08「ハナスキ魚沼 10月勉強会」のご案内
- 2013年9月11日(水)
- カチラボのセミナー情報
「魚沼市内の地域や団体、企業にミーティングファシリテーターを100人養成するプロジェクト」、ハナスキ(話し合いのスキル勉強会)10月勉強会をご案内します。
テーマは「話し合いの流れを見極めるスキル」。具体的には「プロセスデザイン」をわかりやすく考察する予定です。
我々の脳は、外から入って来た情報をあるパターンで処理するそうです。当然、話し合いや会議もそのパターンによって多大な影響を受けるわけです。
そのパターンを知り、理解し、マネジメントできれば、話し合いの流れを見極めることができるようになります。
簡単な会話から、長期間にわたるプロジェクト会議まで、このパターンを学べば恐いものはありません。是非一緒に学びましょう。
テーマ | 「話し合いの流れを見極めるスキル」(プロセスデザイン) |
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開催日 | 原則/毎月第2火曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、10月8日(火曜日) 18:30~18:50までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。 |
定員 | 20名くらい(魚沼市在住の方、もしくはお勤め方に限ります/先着順) |
参加費(資料代) | 1,000円(当日払い) |
会場 | 広神コミニティセンター1階会議室(魚沼市今泉1507-1) |
今回のスキルからこんな成果が生まれます |
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お申込方法 | お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、メールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。 |
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13/09/19 ハナスキ(話し合いのスキル勉強会)妙高が始まります!
- 2013年9月3日(火)
- カチラボのセミナー情報
先日、以下のような感想をいただきました。
「ファシリテーションのような研修の機会が今までないまま、会議の司会をして失敗したり、誰も『司会のコツって何ですか?』と聞く機会もなかったりしたので、大変勉強になりました。」(2013/8月 20代後半の男性)
我々が小中学校で経験して来た「話し合い」は、多数決を前提とした単純な合意形成のやり方でした。しかし、社会人になってみると、ほとんど役に立たないことがわかります。
「話し合いのスキル勉強会(以下ハナスキ)」を妙高市でも開催することになりました。子育て支援団体のNPO法人ゆめきゃんぱす様とJVを組み、毎月第3木曜日に定期開催します。
現場で悩んでいる皆さん、是非一緒に勉強しましょう。そして学んだスキルをどんどん仕事に使ってみましょう。あなたが変われば、組織も変わります。話し合いをアップグレードして、組織や地域をバージョンアップさせましょう!
詳細は以下とおりです。
会場名 | ハナスキ妙高(「話し合いのスキル勉強会 in Myoko」) |
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開催日 | 原則/毎月第3木曜日 19:00~21:00(受付は18:30)次回は、9月19日(木曜日) 18:30~45までウォーミングアップレクチャー「ファシリテーションって何?」を行います。 |
定員 | 20名くらい(妙高市および中郷区、板倉区に在住、在勤の方限定/お申込みが必要です/先着順f) |
参加費(資料代) | 1,000円(当日払い) |
会場 | 妙高市ふれあい会館 2階会議室(妙高市上町9-1) |
内容 |
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お申込方法 | お名前、すぐに連絡がとれる電話番号、PCメールアドレス、職業または活動分野を明記し、このHPの「お問い合せフォーム」からお申込みください。 |
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- プロボノで、ワールドカフェ開催を応援します!
- 講演会等のご依頼について(自治体/NPOの皆様向け)
- ファシリテーター 吉崎利生
新潟県妙高市在住のファシリテーター吉崎利生が発信しています。
皆さんのビジネスの現場や地域を元気にします。
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